Как да разберете дали Вашият бизнес има нужда от специално разработен софтуер
Как да разберете дали Вашият бизнес има нужда от специално разработен софтуер
Като мениджър на компаниа се налага да балансирате между настоящите нужди на фирмата и дългосрочния растеж е както изключително важно, така и трудно, особено ако сте в бизнеса отскоро. Трябва да инвестирате агресивно в дългосрочни проекти или да изберете един по-евтин и по-консервативен подход. Един от тях е дали да си купите готов софтуер или да поръчате изработването на персонализиран такъв специално за Вашия бизнес.
Много фирми първоначално избират да закупят готов продукт, защото е евтин и може да се ползва веднага, но постепенно разбират, че липсата на персонализирани функционалности за извършване на ежедневни операции води до неефективност и до увеличаването на работата „на ръка“. При разрастването на бизнеса, тези препятствията стават все по-големи и по-големи, а икономиите от мащаба стават все по-трудни за постигане. Едно от възможните решения в този случай е инвестиция в софтуер, предоставян и поддържан от голяма компания, но разходите са много високи. Много от тези проблеми могат да бъдат решени още в началото с персонализиран софтуер.
Защо да инвестирате в персонализиран софтуер?
Да, това изисква значителна инвестиция, но възвръщаемостта обикновено си заслужава. Въпреки това, трябва да знаете, че разработката изисква значителна енергия, ресурси и време. Тези фактори свързани с персонализирания софтуер може първоначално да направят готовото решение по-примамливо, но ето какво трябва да вземете предвид:
– Готовите софтуерни решения не могат да отговорят на всички нужди. Те като цяло могат да се справят с много задачи стоящи пред повечето компании. Ако Вашият бизнес има специфични нужди, специално създаденият софтуер ще може да ги посрещне изцяло.
– Стандартният софтуер не е гъвкав. Повечето готови продукти нямат опции, позволяващи Ви да променяте функционалностите по значим начин. Прибавянето или махането на вградени части може да е трудно. Това би довело до прекалено малко или прекалено много функции, което да спъва работата на Вашата фирма.
– Готовият софтуер може да не е съвместим с други програми.
Да приемем, че Вашата фирма разчита на определен софтуер да свърши дадена задача, а на друг софтуер да приключи следващата. Ако двете програми не комуникират ефективно, това може да намали Вашата продуктивност. Ако имате софтуер изграден специално за Вас, може да интегрирате широк набор от приложно-програмни интерфейси от различни партньорски софтуер програми и бази данни.
Как персонализираният софтуер може да помогне да повишите приходите си с минимално или без увеличение на разходите?
Вашият бизнес е динамична и развиваща се структура. За това е логично Вашият софтуер да се адаптира и да расте заедно с Вашата фирма, а не да остава статичен. Ако не очаквате висока норма на растеж, ето някои начини, по които персонализираният софтуер би помогнал на Вашия бизнес за повишение на проходите при минимално или без никакво увеличение на оперативните разходи.
– По-висока продуктивност. Софтуер, който е специално създаден да отговаря на Вашите нужди, ще помогне на екипа Ви да работи по-бързо и по-ефективно. Може да ползвате една технологична платформа, включваща всички необходими функционалности, а не много различни програми. Интегрираната платформа може да донесе големи ползи за ефективността тъй като всички данни ще се на едно място и на потребителите няма да им се налага да разпростират вниманието си между много различни прозорци на екрана, като част от работния процес.
